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規章制度

伟德国际1946源于英国學生會辦公室制度

時間:2021-12-03 16:44:18  作者:  點擊:

伟德国际1946源于英国學生會辦公室制度

 

 

 一、辦公制度

1、 進入辦公室,必須先敲門,等到允許後方可進入。

2、 進入辦公室要穿戴整潔,不準穿奇裝異服,不準穿拖鞋。

3、 學生會辦公室必須保持衛生的整潔,不随地吐痰,亂丢紙屑、雜物等。

4、 學生會辦公室内禁止吸煙、接打電話,入内必須将手機關機或設置為無聲狀态。

5、 學生會幹部必須愛護辦公室的财物,未經允許,不得私自挪用、損壞和丢棄。

6、 禁止帶無關人員進入辦公室。

7、 學生幹部不得私自配辦公室鑰匙或未經允許私自将鑰匙轉借他人,一經發現,将給予大會批評或免職。

8、 各部門舉辦活動如需要音響等設備及物品,在活動舉辦前三天向辦公室提出申請,在活動結束一天内交于辦公室。使用時不得損壞,如有損壞情況,視損壞嚴重程度賠償。

9、 每次用完辦公室後都要将桌椅擺放整齊,整理好桌面的擺放物,關閉電腦、電扇、電燈、空調等。

10、 各部門如有需要在院辦舉行會議,需向辦公室提出申請。

二、值班制度

 1、值班時間為: 上午8:00——12:00   下午14:00——17:50(冬季)14:30——18:20  (夏季)

 2、值班人員必須按時值班,值班前簽到,值班時不得遲到,不得早退,更不能出現無人值班情況。

 3、值班人員務必保持辦公室的清潔,每次做好清潔工作。

 4、每個人值班完畢後将鑰匙交到下一次值班的人員手裡。

三、辦公室成員考勤制度(每學期每人10分、每部門10分)

1. 活動考勤

各項活動實施簽到制,無故不到扣個人2分,遲到一次扣個人1分。

2. 例會考勤

會議包括部長例會及全體例會,無故不到者扣個人2分,遲到一次扣個人1分。

3. 材料備案考核

各部門每次組織活動結束四天内,把活動計劃、總結、通訊、照片等材料電子版材料上  交學生會辦公室,無故不交者扣部門2分,遲交一次扣部門1分。

備注:考勤結果由辦公室人員定期在會議上公布,考勤制度直接關系到各種個人名額的決定以及優秀部門的評比,個人被扣除6分及以上取消各種評選資格,扣除8分以上,給予勸退。

四、附則

1、 學生會辦公室可以根據工作需要适時對本制度進行必要的修改。

2、 本制度的最終解釋權歸學生會辦公室。

3、 本制度自頒布日起實施。

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